Administration Assistant (Mandarin & English Speaker)

Private Advertiser sedang mencari seorang Administration Assistant yang terorganisir, profesional, dan multilingual untuk bergabung dengan tim kami di Tangerang. Dalam peran ini, Anda akan bertindak sebagai jembatan komunikasi yang vital dalam organisasi kami, memastikan operasi harian berjalan lancar dan memberikan dukungan tingkat tinggi.

Anda akan bekerja secara langsung dengan manajemen senior untuk mengelola berbagai tugas administratif, termasuk penjadwalan rapat, pengelolaan dokumen, dan koordinasi dengan berbagai departemen. Dengan pengalaman komprehensif dalam menggunakan Microsoft Office Suite dan sistem manajemen konten seperti WordPress, Anda akan memastikan semua dokumen dan komunikasi internal tetap teratur dan mudah diakses.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola kalender dan jadwal rapat untuk manajemen senior
• Membuat dan mendistribusikan undangan rapat, notulensi, dan dokumen pendukung
• Mengelola dokumen internal dan eksternal, termasuk kontrak, laporan, dan dokumen lain
• Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek besar dan acara khusus
• Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk memastikan semua informasi dan dokumen tersedia sesuai waktu
• Menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen konten seperti WordPress untuk mengelola dan mendistribusikan dokumen
• Menyediakan dukungan teknis dasar untuk karyawan, termasuk bantuan dengan perangkat lunak dan perangkat keras
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan kantor berfungsi dengan baik

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai asisten administratif atau peran serupa
• Pengalaman dalam menggunakan Microsoft Office Suite dan sistem manajemen konten seperti WordPress
• Kemampuan berbahasa Mandarin dan Inggris yang baik
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis
• Kemampuan multitasking dan kemampuan untuk mengatur waktu dengan baik
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berubah-ubah
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim
• Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait